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Marshalltown
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MCSD Return to Learn

Updated as of July 13, 2020

MCSD Return to Learn Master Plan

MCSD Return to Learn Communication Plan

On-site learning model summary

Continuous remote (online) learning model summary

Hybrid model summary

July 13 MCSD Return to Learn update: 

MCSD leaders present current plans for Return to Learn, will continue to seek family and staff input ahead of 2020-21 school year start

Several leaders from the Marshalltown Community School District shared an update on the significant work done as part of the MCSD Return to Learn process at Monday’s school board meeting. The update included a current recommendation for returning to school this fall; it is important to keep in mind that MCSD is closely watching the situation with the COVID-19 pandemic and the plan may change to maintain the health and safety of students, staff, and the community. 

“The Marshalltown Community School District currently plans on offering parents and their children two options: on-site learning for those willing and able, or online learning for those unable or unwilling to come on-site. A decision for children to access online learning will require a minimum semester commitment and can be re-evaluated at that time,” said MCSD Superintendent Dr. Theron Schutte on the current recommendation for Return to Learn. 

The following steps are being taken in anticipation of employees and staff returning to schools:

  • Employees and students will be required to wear face masks and/or face shields when attending school on-site. Limited exceptions will be made based on documented needs. The District will be providing each employee and student one of each type of face covering, and students and staff may choose to wear their own appropriate face coverings.

  • Mobile tri-fold desk shields have also been purchased for each student in order to provide an additional barrier between students in the classroom. The implementation of face coverings and desk shields will accommodate students’ being able to function within a classroom with 3-foot social distancing (per American Pediatric Association Guidelines) with the understanding that a social distance of 6 feet or more will be in place wherever and whenever possible.

  • All District employees will have their temperatures screened daily and students will all receive random, but regular, temperature screenings. Some classrooms, such as preschool and special education, will receive a daily temperature screening.

  • Plans for enhanced, daily deep-cleaning/sanitation are being developed and will be implemented when students and staff return to school. Supplies to accommodate this practice were obtained last spring. Regular hand washing and frequent use of hand sanitizer - which will be located in strategic areas of the building and in all classrooms - will be the norm.

  • Building signage is being ordered and implemented to serve as a constant reminder to implement health and safety practices such as hand washing, social distancing, wearing face coverings, and others. 

  • School day schedules are being reviewed and adjusted in order to minimize crossover of students and staff within each building as much as possible.

  • Visitors to our buildings classrooms will be significantly reduced and/or prohibited for the coming year.

  • Meetings amongst staff and/or with parents will be held virtually whenever possible, and when in-person meetings are deemed necessary, social distancing will be practiced and face coverings will be worn.

  • Large gatherings of students and staff within auditoriums, gymnasiums and/or cafeterias will not be permitted. 

Leadership: District leaders - including district administrators, building principals, teacher leaders, and Return to Learn team leaders - will continue to improve, modify, implement, and monitor the six critical areas within our District’s plan for Return to Learn, whether the model of learning is on-site, online, or a hybrid of on-site and online learning. 

The District has created a Return to Learn Communication Plan, which is available on our MCSD Return to Learn webpage. Updates to this webpage will be ongoing. Additionally, Return to Learn updates will be shared with parents and students through emails and texts via the Infinite Campus messaging system, as deemed necessary. Live FAQ sessions for staff and parents are being planned in order to capture comments, questions and/or concerns relative to our Return to Learn plan. 

The 2020-2021 School Year Calendar approved by the School Board earlier this year will be followed,  with teaching staff scheduled to return on Wednesday, August 19 and students’ first school day being Tuesday, August 25.

Learning will be required this school year, regardless of classes being onsite or online; that is a change from this spring, when online learning was voluntary. Procedures for grading, credit attainment, attendance and promotion are being developed where deemed necessary and appropriate. These procedures will be spelled out clearly to parents and students at a future date.

The District Technology team has worked hard to identify families without reliable internet access at home in order to accommodate required virtual learning in the event a classroom, school building or the entire District is forced into emergency closure learning. We have partnered with local providers Mediacom and Verizon for this purpose.

The District will continue to survey our employees in order to implement meaningful, relevant and high quality professional development for our employees. Focus will be given to ensuring the best health and safety measures are implemented. Providing high-quality virtual learning experiences for students will also be a primary focus as we return to learning this fall. 

We know the past five months have put incredible stress on Bobcat students, families and staff. MCSD is working to ensure high-quality learning will continue while also maintaining the health and safety of everyone within the District. To be successful, we must all work together. We thank you for your cooperation and commitment to the education of young Bobcats.

ESPAÑOL

Varios líderes del Distrito Escolar de la Comunidad de Marshalltown compartieron una actualización sobre el importante trabajo realizado como parte del proceso de Volver al Aprendizaje de MCSD en la reunión de la junta escolar del lunes. La actualización incluyó una recomendación actual para regresar a la escuela este otoño; Es importante tener en cuenta que MCSD está observando de cerca la situación con la pandemia de COVID-19 y que el plan puede cambiar para mantener la salud y la seguridad de los estudiantes, el personal y la comunidad. 

“El Distrito Escolar de la Comunidad de Marshalltown actualmente planea ofrecerles a los padres y a sus hijos dos opciones: aprendizaje en los sitios para quienes quieran y puedan, o aprendizaje en línea para aquellos que no puedan o no quieran venir al sitio. Una decisión para que los niños accedan al aprendizaje en línea requerirá un compromiso de un semestre mínimo y puede ser reevaluada en ese momento ", dijo el Superintendente del Distrito , Dr. Theron Schutte, sobre la recomendación actual para el Regreso al Aprendizaje. 

Se están tomando los siguientes pasos antes de que los empleados y el personal regresen a las escuelas:

  • Los empleados y estudiantes serán requeridos usar máscaras faciales y / o protectores faciales cuando asistan a la escuela en el sitio. Se harán excepciones limitadas solo con necesidades documentadas. El Distrito proporcionará a cada empleado y estudiante uno de cada tipo de cobertura facial, y los estudiantes y el personal pueden optar por usar sus propias cubiertas faciales apropiadas.

  • También se han comprado protectores móviles de escritorio trípticos para cada estudiante con el fin de proporcionar una barrera adicional entre los estudiantes en la sala de clases. La implementación de cubiertas faciales y protectores de escritorio permitirá que los estudiantes puedan estudiar dentro de un aula con 3 pies de distancia social  (según las pautas de la Asociación Americana de Pediatría) con el entendimiento de que habrá una distancia social de 6 pies o más en cualquier lugar y cuando sea posible.

  • Todos los empleados del Distrito tendrán sus temperaturas revisadas diariamente y los estudiantes recibirán evaluaciones de temperatura aleatorias, pero regulares. Algunas aulas, como las de preescolar y educación especial, recibirán una evaluación diaria de la temperatura.

  • Planes para una mejorada limpieza profunda diaria/ saneamiento se están desarrollando y se implementarán cuando los estudiantes y el personal regresen a la escuela. Los suministros para acomodar esta práctica se obtuvieron la primavera pasada. El lavado de manos regular y el uso frecuente de desinfectante de manos , que se ubicará en áreas estratégicas del edificio y en todas las aulas, serán la norma.

  • Señales para los Sitios Escolares se están ordenando e implementando para servir como un recordatorio constante para implementar prácticas de salud y seguridad, como lavarse las manos, distanciarse socialmente, usar cubiertas faciales y otras. 

  • Los horarios del día escolar se están revisando y ajustando para reducir al máximo el cruce de estudiantes y personal dentro de cada edificio.

  • Los visitantes a las salas de clase de nuestros edificios se verán significativamente reducidos y / o prohibidos para el próximo año.

  • Las reuniones entre el personal y / o con los padres se llevarán a cabo virtualmente siempre que sea posible, y cuando las reuniones en persona se consideren necesarias, se practicará el distanciamiento social y se usarán coberturas faciales.

  • No se permitirán reuniones grandes de estudiantes y el personal dentro de los auditorios, gimnasios y / o cafeterías. 

Liderazgo: los líderes del Distrito, incluidos los administradores del distrito, los directores o principales de las escuelas, los maestros líderes y los líderes del equipo de Regreso al Aprendizaje, continuarán mejorando, modificando, implementando y monitoreando las seis áreas críticas dentro del plan de Regreso al Aprendizaje de nuestro Distrito, ya que sea el modelo de el aprendizaje es en los sitios escolares, en línea o aprendizaje híbrido en el sitio y en línea. 

El Distrito ha creado un Plan Comunicativo de Volver a Aprender, que está disponible en nuestra página web de Regreso a Aprendizaje de MCSD. Las actualizaciones de esta página web continuarán. Además, las actualizaciones de Regreso al Aprendizaje se compartirán con padres y estudiantes a través de correos electrónicos y mensajes de texto a través del sistema de mensajería Infinite Campus, según se considere necesario. Se están planificando sesiones de preguntas frecuentes en vivo para el personal y los padres con el fin de capturar comentarios, preguntas y / o inquietudes relacionadas con nuestro plan de Volver al Aprendizaje. 

El Calendario del año escolar 2020-2021 que fue aprobado a los principios de este año será usado, con el personal programado para regresar el miércoles 19 de agosto y el primer día escolar de los estudiantes será el martes 25 de agosto.

El aprendizaje será obligatorio este año escolar,ya sea en la sala de clase o en línea; esto es un cambio de esta primavera, cuando el aprendizaje en línea era voluntario. Se están desarrollando procedimientos para calificar, obtener crédito, asistencia y promoción donde se considere necesario y apropiado. Estos procedimientos se explicarán claramente a los padres y estudiantes en una fecha futura.

El equipo de  Tecnología del Distrito ha trabajado arduamente para identificar a las familias sin acceso fiable de Internet en el hogar para acomodar el aprendizaje virtual requerido en el caso de que una sala de clase, un edificio escolar o todo el Distrito se vea obligado a aprender con un cierre de emergencia. Nos hemos asociado con los proveedores locales Mediacom y Verizon para este propósito.

El Distrito continuará encuestando a nuestros empleados para implementar un significativo, relevante y de alta calidad desarrollo profesional para nuestros empleados. Se prestará atención a garantizar que se implementen las mejores medidas de salud y seguridad. Brindar experiencias de aprendizaje virtuales de alta calidad para los estudiantes también será un enfoque principal cuando volvamos a aprender este otoño. 

Sabemos que los últimos cinco meses han puesto un estrés increíble en nuestros estudiantes “Bobcats”, las familias y el personal. MCSD está trabajando para garantizar que el aprendizaje de alta calidad continuará mientras se mantiene la salud y la seguridad de todos en el Distrito. Para tener éxito, todos debemos trabajar juntos. Le agradecemos su cooperación y compromiso a la educación de los jóvenes.

July 1 MCSD Return to Learn update:

Dear Bobcat community,

COVID-19 has disrupted our nation, state, community, and most significantly, our lives. For the last several months, we have pulled together, adjusting to a new way of working and learning. Because of your dedication, flexibility, and determination, we have succeeded at continuing to educate students, supporting them and their families, and keeping our essential functions operating through these very stressful and challenging times. We have so much to be proud of!

Today I, along with superintendents throughout the state, gave assurances to the Iowa Department of Education regarding the MCSD Return to Learn planning process in accordance with the July 1 deadline set by the Department. This is a crucial step in the Return to Learn process, but the District has not decided on a final Return to Learn plan as of yet. 

The significant progress we have made on the District Return to Learn plan will be presented at the July 13 Marshalltown School Board meeting, which will be held virtually and made available to the public via Zoom and YouTube live stream. Our goal as a District is to have a final Return to Learn plan approved by Aug. 3. The school board will have the final authority to approve the MCSD Return to Learn plan. 

In the last month, the District and several community partners have collaborated to plan for three potential modes of learning in the 2020-21 school year: fully in-person student learning, fully digital or online student learning, and a hybrid model in which both online and in-person learning take place. While the three modes of learning being planned for are unique, the focus of each is two-fold: 1.) keeping students and staff safe; and 2.) educating students to the best of our ability given the challenging circumstances we find ourselves in.

As we forge through the months ahead, we encourage our Bobcat Family to remain united, flexible, and innovative. Together, we will not just return to learn in the fall, but return to an even greater commitment to ensuring that our students are provided with the highest quality education we can possibly provide.

Sincerely,

Dr. Theron Schutte, Superintendent
Marshalltown Community School District

 

ESPAÑOL

Estimadas Familias de MCSD:

COVID-19 ha alterado nuestra nación, estado, comunidad y, lo más importante, nuestras vidas. Durante los últimos meses, nos hemos unido, ajustándonos a una nueva forma de trabajar y aprender. Debido a su dedicación, flexibilidad y determinación, hemos logrado continuar educando a los estudiantes, apoyándolos a ellos y a sus familias, y manteniendo nuestras funciones esenciales operando en estos tiempos tan estresantes y desafiantes. ¡Tenemos mucho de qué estar orgullosos!

Hoy, junto con los superintendentes de todo el estado, le garanticé al Departamento de Educación de Iowa sobre el proceso de planificación de Regreso a Aprendizaje del Distrito Escolar de la Comunidad de Marshalltown de acuerdo con la fecha de plazo del primero de julio establecida por el Departamento. Este es un paso crucial en el proceso de Regreso a Aprendizaje, pero el Distrito aún no ha decidido un plan final de Regreso a Aprendizaje. 

El progreso significativo que hemos logrado en el plan de Regreso al Aprendizaje del Distrito se presentará en la reunión de la Junta Escolar de Marshalltown el 13 de julio, que se realizará virtualmente y se pondrá a disposición del público a través de Zoom y la transmisión en vivo de YouTube. Nuestra meta como Distrito es tener un plan final de Regreso a Aprendizaje aprobado antes del 3 de agosto. La junta escolar tendrá la autoridad final para aprobar el plan de Regreso a Aprendizaje del Distrito. 

En el último mes, el Distrito y varios socios de la comunidad han colaborado para planificar tres modos potenciales de aprendizaje en el año escolar 2020-21:en persona, aprendizaje de los alumnos totalmente digital o en línea, y un modelo híbrido en el que el aprendizaje sería en línea y en persona. Cualquiera de los tres modos de aprendizaje que se planificaran serán únicos, el enfoque de cada uno tiene dos metas: 1.) mantener seguros a los estudiantes y al personal; y 2.) educar a los estudiantes lo mejor que podamos, dadas las circunstancias desafiantes en las que nos encontramos.

A medida que avanzamos en los próximos meses, alentamos a nuestra familias de nuestros “Bobcats” a permanecer unidos, flexibles e innovadores. Juntos, no solo volveremos a aprender en el otoño, sino que también volveremos a un compromiso aún mayor para garantizar que nuestros estudiantes reciban la educación de la más alta calidad que podamos ofrecer.

Sinceramente,

Dr. Theron Schutte, Superintendente
Marshalltown Community School District
 

Important surveys for students and families

Bobcat students and families, 

As Marshalltown Schools works on our 2020-21 Return to Learn plan, we ask that you take a few minutes to provide us with crucial information through the below surveys. If you are a student in grades 6-12, please click on the student survey link. If you are a parent or guardian of an MCSD student in grades K-12, please click on the Family/Parent/Guardian survey link. 

Your feedback will be used by the team of 73 district and community leaders working to ensure a safe and successful return to learning this fall! 

- Return to Learn Student Survey

- Return to Learn Family/Parent/Guardian Survey

If you have any questions about the above surveys, please email asodders@marshalltown.k12.ia.us or call (641) 754-1000. 

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